VIER VOETERS is de Nederlandse tak van FOUR PAWS, de wereldwijde organisatie voor dierenwelzijn. We zetten ons in voor dieren onder directe menselijke invloed die lijden, we brengen dit leed aan het licht en willen het te verminderen. We redden dieren in nood en zorgen voor hun bescherming.

Ben jij de spin in het web als assistent van de directeur in een groeiend team dat zich met veel toewijding inzet voor dieren wereldwijd?

Als Assistant to the Director fungeer je als rechterhand van de directeur en ben je de verbinder binnen het team. Je bent proactief, ziet waar het werk ligt en pakt dit zelfstandig op. Kortom, jij bent er verantwoordelijk voor dat alles soepel verloopt voor de directeur en binnen ons kantoor.

• Ondersteuning van de directeur bij de dagelijkse werkzaamheden inclusief organisatorische, operationele en administratieve zaken;
• Organiseren van reizen waaronder vluchten, treintickets en verblijf voor de directeur en andere collega’s;
• Plannen en voorbereiden van bestuursvergaderingen, team vergaderingen en workshops binnen VIER VOETERS en FOUR PAWS International, evenals het bijhouden, samenvatten en rondsturen van notulen en opvolgen van besluiten en acties;
• Coördineren en assisteren bij diverse projecten zoals managementrapportages, jaarverslag en jaarrekening;
• Verantwoordelijkheid voor het office management, contactpersoon voor leveranciers en het beheren van de bijhorende contracten;
• Samen met de collega’s van Animal Welfare Support zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor, dat het kantoor er representatief uit ziet en ondersteun je collega’s met zaken als werken op afstand en SharePoint;
• Verantwoordelijk voor de interne communicatie;
• Organiseren van interne evenementen zoals team borrels, team uitjes en andere vieringen.
   

• Enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal: in woord en geschrift;
• Het vermogen om te multitasken, structureren, organiseren en prioriteren van werk;
• Uitstekend met Office 365 en andere systemen en tools zoals MS Teams en DocuSign;
• Sterke communicatie vaardigheden en het vermogen om verbinding te maken met mensen en werkrelaties op te bouwen, zowel op nationaal als internationaal niveau;
• Hands-on mentaliteit en een positieve instelling;
• Grote affiniteit met dierenwelzijn en VIER VOETERS vraagstukken en waarden.
   

• Een internationale organisatie met veel ambitie die volop is beweging is en impact heeft op het leven van miljoenen dieren;
• Een contract voor 1 jaar, met intentie tot verlenging;
• Een salaris gebaseerd op de advies richtlijnen van Goede Doelen Nederland en ons interne compensatie schema;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• Een goede pensioenregeling;
• Een fijne werkplek in Amsterdam, in een hond vriendelijk kantoor, dat goed bereikbaar is;
• 50/50 thuiswerkregeling en mogelijkheid tot 8 weken per jaar remote;
   

VIER VOETERS werkt aan een wereld vol respect, empathie en begrip voor dieren en gelooft in dezelfde waarden voor mensen: we moedigen kandidaten met verschillende achtergronden en levenservaringen sterk aan om te solliciteren, want we verwelkomen iedereen die onze missie wil ondersteunen.

Stuur je cv met een korte motivatie naar Petra Sleven (directeur) via recruiting.nl@four-paws.org.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.